Gemensamt > Föreningslokal
Föreningslokal
Nu är det möjligt att boka föreningslokalen för möte, barnkalas, fest eller övernattning.
Bokningen kan dock endast ske via Aptus-portalen som finns både för mobil och dator. Det går inte att boka via de bokningstavlor som finns utanför tvättstugan.
Bokningen kan dock endast ske via Aptus-portalen som finns både för mobil och dator. Det går inte att boka via de bokningstavlor som finns utanför tvättstugan.
För att kunna logga in i Aptus-portalen måste man ha inloggningsuppgifterna. Dessa inloggningsuppgifter är samma som för de som redan har tvättstugebokningen via Internet.
De som inte tidigare begärt inloggning via Internet, kan göra detta på bokning@hammarbystrand.org.
Ange namn, adress och lägenhetsnummer (det 3-siffriga). Ni får sedan en handhavandeinstruktion för bokningsportalen och era loginuppgifter.
Ange namn, adress och lägenhetsnummer (det 3-siffriga). Ni får sedan en handhavandeinstruktion för bokningsportalen och era loginuppgifter.
Bokning
Bokningsförfarandet är annars i stort sett identiskt med det som gäller idag för bokning av tvättstugan.
Det som skiljer är att det är andra bokningsintervall.
I Aptusportalen: Klicka på Boka och Ny bokning.
Nu visas ett nytt val under tvättbokningen som heter Föreningslokal. Klicka på högerpilen för att komma till bokningen.
Bokningsintervall
Varje dygn är indelat i 3 intervall enligt nedanstående beskrivning:
- Första intervallet 12:00 - 17:00 är om det bokas ensamt tänkt att användas till möte eller barnkalas.
- Andra intervallet 17:00 - 23:30 är om det bokas ensamt tänkt att användas till kvällsmöte eller fest.
- Tredje intervallet 23:30 - 12:00 är om det bokas tänkt att användas till endast övernattning, antingen bara detta pass vid en sen ankomst eller tillsammans med pass 1 och 2 som heldagsövernattning.
Tiderna är valda så att en stapel med tre intervall motsvarar ett dygn.
Det är endast möjligt att boka ett intervall 2 månader i förväg från dagens datum, t.ex. maj och juni från 1:a maj.
Man kan boka ett eller flera intervall beroende på vad man önskar använda lokalen till. Dock finns det en begränsning i totala antalet intervall per löpande 2-månadersperiod, se nedan.
Antalet möten/fester som går att boka är maximerade till 6 tillfällen (totalt 6 intervall) under en löpande 2-månadersperiod.
Övernattning
För en 2-dagars övernattning ska normat alla 6 intervallen bokas, alltså dag 1: pass 1-3 och dag 2: pass 1-3.
Antalet övernattningar som går att boka är maximerade till 2 nätter i följd (upp till 6 intervall) under en löpande 2-månadersperiod.
Lokalhyra
Kostnad för lokalhyra är beroende av veckodag enligt nedanstående bild.
OBS! Helgdagar som infaller under måndag - torsdag kommer att få samma lokalhyra som helgdagar (fredag - söndag).
Viktigt! Tänk på att när ni bokat lokalen och inte använder den, så får ni ändå betala för de pass som ni bokat.
Det är därför viktigt att ni bokar av de pass som ni inte kommer att använda senast dagen före hyrestillfället.
Betalning
Aviseras med lägenhetens månadsavgift senast varje kvartals slut.
Avbokning.
Kan utföras senast dagen före hyrestillfället, alltså 24 tim innan första bokningsintervallets start. Sker avbokning senare eller inte alls utgår full lokalhyra för bokade pass.
Åldersgräns.
För att hyra/låna lokalen är åldersgränsen 18 år.
Lokalen
Lokalen är belägen mellan Nackagatan 16 och 18.
Ingång via gårdsport Nackagatan 16, dörren till höger och sedan andra dörren till vänster, se karta nedan.
OBS! Bricköppning till gårdsporten, korridorsdörren till höger och föreningslokalen fungerar endast under den tid som lokalen är bokad.
OBS! Bricköppning till gårdsporten, korridorsdörren till höger och föreningslokalen fungerar endast under den tid som lokalen är bokad.
Brickorna för tillträde till föreningslokalen är kopplade till lägenhetsnumret. Detta innebär att samtliga lägenhetsbrickorna för din lägenhet fungerar.
Det finns brickläsare vid dörrarna Nackagatan 16 gårdsport, korridoren mot föreningslokal samt vid själva föreningslokalen.
Lägg brickan på läsaren och när nyckelhålssymbolen i läsaren tänds upp, så låses dörren upp.
Detta kan ta några sekunder, då accessen måste bekräftas mot databasen i centralen.
Lokalinredning
Följande finns i lokalen:
Toalett, dusch, trinettkök, kaffekokare, mikrovågsugn, kokkärl, porslin, glas, bestick etcetera.
Bord och 8 stolar.
En bäddsoffa för två personer (bredd 140, längd 200). Täcken, kuddar och bäddmadrass till bäddsoffan finns i skåpen bredvid.
Lakan, örngott och handdukar får hyresgästen hålla med själv
Det finns nu också i lokalen en hopfällbar extrasäng. Dock så finns det inte täcke och kudde till denna säng.
Städning
Det är bostadsrättshavarens ansvar att se till att lokalen blir städad.
För städning finns hink och svabb i duschrummet samt sopborste vid köksbänken.
